Verhaltenskodex

Gesetzestreue, Fairness und Verantwortung

Unsere Handlungen sind stets legal und im Einklang mit den Gesetzen und Rechtssystemen der Länder in denen wir geschäftlich aktiv sind. Bestechung, Korruption oder Geldwäsche lehnen wir strikt ab. Wir holen erforderliche Genehmigungen ein und zahlen unsere Steuern und Zölle. Gesetzesverstöße sind unter allen Umständen zu vermeiden.

Bei unseren Geschäftsaktivitäten legen wir höchste Integritätsstandards zugrunde und täuschen weder Kunden, noch die Öffentlichkeit. Diese Werte stellen wir auch vor wirtschaftliche Interessen. Rechtswidriges Handeln darf nicht in Betracht gezogen werden und führt neben Strafverfolgung, Bußgeldern und Schadensersatzansprüchen, auch zu Imageschaden und Auftragsverlusten.

Jeder Mitarbeiter ist hierbei mitverantwortlich und angehalten sein Arbeitsgebiet unter diesen Gesichtspunkten auf Legalität, Verantwortung und Fairness zu prüfen.
Im Zweifelsfall wird hier der Vorgesetzte oder die Compliance Stelle mit einbezogen.

Gegenseitiger Respekt, Ehrlichkeit und Integrität

Wir arbeiten mit Menschen verschiedenen Alters, ethnischer Herkunft, Hautfarbe, Kultur, Religion und Geschlechts zusammen. Rosenberg setzt sich für Diversität ein. Deshalb schützen wir die Privatsphäre, die persönliche Würde und Rechte eines jeden Einzelnen ungeachtet von sexueller Ausrichtung, Behinderung, Weltanschauung oder sonstigen Eigenschaften.

Die Diskriminierung von Personen aufgrund dieser Eigenschaften, sowie sexuelle Belästigung oder sonstige mentale oder physische Nötigung wird nicht toleriert.

Diese Grundsätze gelten sowohl für die interne Zusammenarbeit als auch für das Verhalten gegenüber externen Partnern.

Verantwortung von Führungskräften

Als Führungskräfte haben wir eine Vorbildfunktion. Wir übermitteln unseren Mitarbeitern die Regeln dieses Verhaltenskodex und stehen neben der Compliance Stelle als Ansprechpartner zur Verfügung. Wir stellen sicher, dass in unserem Verantwortungsbereich die Einhaltung der gesetzlichen Regelungen und der internen Regelungen laufend überwacht werden und dass sich die Mitarbeiter über disziplinarische Konsequenzen bei Verstößen bewusst sind.
Weist uns ein Mitarbeiter auf mögliche Verstöße hin, sorgen wir dafür, dass dieser gegen jede Form der Benachteiligung wegen einer in gutem Glauben gemachten Meldung geschützt wird. Auch wenn sich diese Meldung im Nachhinein als unbegründet erweist.

Verantwortung für das Ansehen von Rosenberg

Jeder Mitarbeiter prägt das Image von Rosenberg. Fairness in der Zusammenarbeit im Unternehmen und mit unseren Geschäftspartnern ist eine wesentliche Basis unseres Erfolgs. Deshalb handeln wir immer abgestimmt, gesetzestreu und machen nur Zusagen, die wir auch einhalten können.

Interessenskonflikte entstehen dann, wenn Mitarbeiter persönliche Interessen auf Kosten der Interessen von Rosenberg verfolgen. Deshalb ist jeder Mitarbeiter verpflichtet geschäftliche Entscheidungen stets im besten Interesse von Rosenberg zu treffen. Besteht ein persönliches Interesse, das im Zusammenhang mit unseren dienstlichen Aufgaben steht, teilen wir dies unserem Vorgesetzten mit. Dies gilt beispielsweise auch für enge Familienangehörige oder Ehepartner die bei einem Wettbewerber, Lieferanten oder Kunden beschäftigt sind.

Nebentätigkeiten und Kapitalbeteiligungen

Nebentätigkeiten üben wir nur mit Zustimmung des Arbeitgebers und unter größtmöglicher Transparenz aus. Es werden keine berechtigten Interessen des Unternehmens beeinträchtigt. Kapitalbeteiligungen bei Geschäftspartnern oder Wettbewerbern nehmen wir nur nach vorheriger schriftlicher Information an den Arbeitgeber vor.

Beauftragung von Geschäftspartnern für private Zwecke

Wir vermeiden es Geschäftspartner für private Zwecke zu beauftragen. Geschäftspartner dürfen nicht aus privatem Interesse bevorzugt werden.

Wettbewerbs- und Kartellrecht

Wir setzen auf einen fairen Wettbewerb. Deshalb treffen wir mit Wettbewerbern keine Absprachen, oder tauschen Informationen zu Geschäftsstrategien aus. Dies betrifft insbesondere  Informationen zu Preisbildung, Gewinnmargen und Kosten, Kapazitäten, Lieferbeziehungen und Konditionen, Vertriebs- und Distributionsmethoden, sowie die Aufteilung von Märkten, Kunden oder Regionen.

Kunden- und Lieferantenbeziehungen

Vereinbarungen mit Kunden und Lieferanten dokumentieren wir vollständig, einschließlich aller nachträglicher Änderungen und Ergänzungen wie z.B. die Zahlung von Boni und Zuschüssen. Unsere Kunden beeinflussen wir weder bei der Preisbildung beim Wiederverkauf, noch in sonstiger Weise. Lieferanten wählen wir allein aufgrund sachlicher Basis aus durch Vergleiche von Preisen, Qualität, Leistung und Eignung der Produkte.

Bekämpfung von Geldwäsche und Terrorismusfinanzierung

Wir bekennen uns zur vollumfänglichen Einhaltung der nationalen und internationalen Vorschriften zur Bekämpfung von Geldwäsche und Terrorismusfinanzierung. Wir tolerieren keine Aktivitäten, die darauf abzielen, illegale Gelder in den legalen Wirtschaftskreislauf einzuschleusen. Unsere Mitarbeiter sind verpflichtet, verdächtige Transaktionen zu erkennen und unverzüglich zu melden.

Korruption

Korruption und Bestechung lehnen wir strikt ab. Beides führt zu einer Wettbewerbsverzerrung und einer hohen Gefährdung des Unternehmens und ist somit unter allen Umständen zu vermeiden. Im Umgang mit Geschäftspartnern, Amtsträgern und sonstigen Dritten nehmen wir keine Zuwendungen oder sonstige Mittel zur Erlangung eines unzulässigen Vorteils entgegen oder bieten diese an. Einladungen zum Essen oder Geschenke müssen sich stets in einem angebrachten Rahmen bewegen.

Dokumentation von Geschäftsvorgängen

Geschäftsprozesse dokumentieren wir vollständig und zeitnah. Unsere Aufzeichnungen und Berichte halten wir stets wahrheitsgetreu. Dies gilt insbesondere für die Finanzberichterstattung. Hierbei befolgen wir stets die gesetzlichen nationalen und internationalen Vorgaben.

Geheimhaltung

Vertrauliche Informationen des Unternehmens halten wir geheim. Dies gilt auch nach Beendigung des Arbeitsverhältnisses bei Rosenberg.

Datenschutz

Für uns hat der Schutz der Daten oberste Priorität und wir befolgen stets die gesetzlichen Anforderungen zum Schutz personenbezogener Daten. Mit persönlichen Daten von Mitarbeitern und Geschäftspartnern gehen wir vertraulich um und verwenden sie nur für die Zwecke, für die sie uns zur Verfügung gestellt wurden.

Arbeitssicherheit

Ein sicheres Arbeitsumfeld hat für uns höchsten Stellenwert. Sicherheits- und Brandschutzvorschriften sind unbedingt einzuhalten, Risiken und Missstände unverzüglich zu beseitigen. Wir fördern ein Arbeitsumfeld, das Unfallverhütung fördert und Gesundheitsrisiken minimiert.

Arbeitsbedingungen und Faire Vergütung

Wir verpflichten uns sicherzustellen, dass Vergütung, Arbeitszeiten, Urlaubs- und Freistellungsregelungen im Einklang mit den geltenden lokalen Gesetzen und Vereinbarungen stehen.

Karriereentwicklung und Schulungen

Wir verpflichten uns, die berufliche Entwicklung unserer Mitarbeitenden durch vielfältige Schulungen und Weiterbildungsangebote zu fördern und internen Beförderungen grundsätzlich den Vorrang gegenüber externen Einstellungen zu geben.

Kinderarbeit, Zwangsarbeit und Menschenhandel

Wir verbieten strikt jede Form von Kinderarbeit, Zwangsarbeit oder Menschenhandel. Wir erwarten von allen Mitarbeitenden und Geschäftspartnern, diese Grundsätze einzuhalten und internationalen Standards sowie geltenden gesetzlichen Bestimmungen zum Schutz vor Ausbeutung zu entsprechen. Wir tolerieren keinerlei Praktiken, die die Menschenwürde verletzen, die Bewegungsfreiheit einschränken, Personen zur Arbeit zwingen oder Personen unterhalb des gesetzlich zulässigen Mindestalters beschäftigen.

Produktsicherheit

Gegenüber unseren Kunden übernehmen wir Verantwortung für unsere Produkte. Deshalb stellen wir höchste Ansprüche an Qualität und Sicherheit. Bereits bei der Planung beziehen wir diese Aspekte so weit wie möglich mit ein. Rückmeldungen unserer Kunden nehmen wir ernst und nutzen sie für eine kontinuierliche Verbesserung.

Umweltschutz

Wir verfolgen das Ziel, einen bedeutenden und kontinuierlichen Beitrag zur Reduzierung von CO₂‑Emissionen zu leisten und die Umweltauswirkungen unserer geschäftlichen Aktivitäten so weit wie möglich zu minimieren. Unser Anspruch ist es, unsere Aktivitäten im Bereich des Umwelt- und Ressourcenschutzes fortlaufend auszubauen und nachhaltige Verbesserungen zu erreichen. Wir unterstützen den Klima- und Umweltschutz, indem wir die Energieeffizienz unserer Produkte kontinuierlich verbessern.

Anwendung des Kodex und Verstöße gegen den Kodex

Dieser Verhaltenskodex gilt für alle Mitarbeiter der Rosenberg Ventilatoren GmbH und stellt verbindliche Handlungsanweisungen dar. Für die Einhaltung der enthaltenen Regelungen, ist die Leitung der jeweiligen Geschäftseinheit verantwortlich.

Bei Fragen und Hinweisen, oder Meldungen bei Verstößen gegen diesen Kodex, zögern sie nicht die zentrale Compliance Stelle zu kontaktieren:

Compliance@rosenberg-gmbh.com

Zur anonymen Meldung schwerwiegender Verstöße wurde bei Rosenberg ein Whistleblowing-System eingerichtet.

Zusammenstellung dieses Kodex

Dieser Kodex wurde auf Basis des Verhaltenskodex der Responsible Business Alliance erstellt und orientiert sich an international anerkannten Normen zu Arbeitsstandards, ethischem Handel, Menschenrechten und Umweltmanagement.